이메일 발송 시 본문 끝에 자동으로 들어가는 전자서명을 등록·수정하는 방법을 안내해요.
회사 정보·담당자 연락처·로고 등을 정리한 메일 끝맺음 블록이에요.
한 번 등록해두면 이메일 보내기 화면에서 클릭 한 번으로 본문에 삽입할 수 있어요.
여러 서명을 등록해 두고 상황에 맞춰 선택할 수 있어요. (예: 기본 서명, 업무용, 영문)
한 서명을 기본 서명으로 지정해두면 이메일 보내기 화면에 진입할 때 본문에 자동으로 삽입돼요.
참고
전자서명은 이메일 발송에만 적용돼요. DM 발송 화면에서는 사용되지 않아요.
화면 우측 상단 프로필 영역에서 마이 페이지로 이동해요.
전자서명 탭을 선택해요.
좌측 상단의 + 새 서명 추가 버튼을 눌러요.
서명 이름을 입력해요. (예: "기본 서명", "업무용", "영문")
서명 내용을 입력해요. 회사명·이름·직책·연락처·홈페이지 링크 등을 자유롭게 작성할 수 있어요.
사전에 만들어 놓은 HTML 파일이 있다면, 브라우저에서 복사 + 붙여넣기 할 수 있어요.
하단의 미리보기 영역에서 실제 메일에 삽입될 모양을 확인해요.
자주 쓰는 서명이라면 기본 서명으로 설정 토글을 켜요.
저장 버튼을 누르면 서명이 등록돼요.
팁
전자서명에 들어가면 좋은 항목:
이름 / 직책 / 회사명
회사 연락처 (전화·이메일)
회사 홈페이지·SNS 링크
캠페인 문의용 채널톡·카카오톡 링크
(선택) 회사 로고
전자서명 탭의 좌측 목록에서 수정할 서명을 선택해요.
우측 편집 영역에서 이름·내용을 수정한 뒤 저장을 눌러요.
삭제할 때는 우측 하단의 삭제 버튼을 눌러요.
주의
이미 발송된 이메일에 들어간 서명은 변경되지 않아요. 서명 수정·삭제는 이후 발송에만 적용돼요.
여러 서명 중 기본 서명은 한 번에 한 개만 지정할 수 있어요.
다른 서명을 기본으로 지정하면 이전 서명의 기본 설정은 자동으로 해제돼요.
등록한 서명은 이메일 발송 화면에서 다음과 같이 활용해요.
기본 서명이 지정돼 있는 경우 — 이메일 보내기 화면에 진입하면 본문 끝에 기본 서명이 자동으로 삽입돼요.
다른 서명으로 바꾸고 싶을 때 — 본문 영역의 전자서명 추가 버튼을 눌러 등록된 서명 목록에서 선택해요. 자동 삽입된 기본 서명은 직접 삭제하거나 다른 내용으로 교체할 수 있어요.
기본 서명이 지정돼 있지 않은 경우 — 발송 화면에서는 서명이 자동으로 들어가지 않아요. 필요하면 전자서명 추가 버튼으로 직접 선택해 삽입해주세요.
자세한 내용은 이메일 보내기 문서를 참고해주세요.
Q. 서명을 몇 개까지 만들 수 있나요?서명의 갯수에는 제한이 없어요. 용도에 맞추어 필요한 서명을 마음껏 만들어 보세요.
Q. 기존에 다른 서비스에서 사용하던 전자서명을 사용할 수 있나요?
사전에 사용하던 전자서명을 복사해서 그대로 붙여넣기 하시면 똑같이 사용하실 수 있어요.
Q. 같은 워크스페이스의 팀원이 등록한 서명을 사용할 수 있나요?전자서명은 사용자 개인 단위로 관리돼요.
팀원이 만든 서명은 본인 계정에서 보이지 않아요.
같은 형태가 필요하다면 동일하게 만들어 등록해주세요.
Q. 발송 시 서명이 자동으로 들어가게 할 수 있나요?네, 서명을 기본 서명으로 지정해두면 이메일 보내기 화면에 진입할 때 본문에 자동으로 삽입돼요.
다른 서명을 사용하고 싶을 때는 전자서명 추가 버튼으로 직접 선택할 수 있어요.
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